TIETOSUOJA
Tietosuojaseloste.
Tämä seloste kuvaa, miten jerekaariainen.fi-verkkosivusto käsittelee henkilötietoja. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklojen 13 ja 14 mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
NimiJere Kääriäinen
Sähköpostijere.kaariainen@jvak.net
Verkkosivustojerekaariainen.fi
2. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitukset
Yhteydenottolomake
TiedotNimi, sähköpostiosoite, viesti
TarkoitusYhteydenottoihin vastaaminen
OikeusperusteRekisteröidyn pyyntöön perustuva sopimuksen valmistelu (GDPR art. 6(1)(b))
SäilytysaikaPoistetaan 5 vuoden kuluessa yhteydenotosta
Uutiskirjeen tilaus
TiedotSähköpostiosoite
TarkoitusUutiskirjeen lähettäminen tilaajille
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a))
SäilytysaikaKunnes tilaus perutaan
C-Suite Simulator
TiedotSähköpostiosoite, palautteen arvosana ja vapaaehtoinen kommentti
TarkoitusKäyttömäärän rajoittaminen (3 analyysiä/viikko), sähköpostiverifikaatio ja palvelun kehittäminen palautteen avulla
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) — käyttö edellyttää sähköpostiosoitteen antamista
SäilytysaikaSähköpostiosoite: poistetaan 12 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen. Palaute: säilytetään palvelun kehittämistä varten toistaiseksi, anonymisoidaan 24 kk kuluttua.
HuomioTekoälyn generoimia analyysivastauksia ei tallenneta tietokantaan.
Asiakirja-chatbot (demo)
TiedotSähköpostiosoite (kirjautumiseen), käyttäjän lataaman asiakirjan sisältö (käsitellään palvelinmuistissa), chatbotin kanssa käyty keskusteluhistoria (vain istunnon ajan)
TarkoitusDemopalvelun käyttöoikeuden varmistaminen sähköpostiverifikaatiolla sekä asiakirjapohjaisen tekoälykeskustelun mahdollistaminen
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) — palvelun käyttö edellyttää sähköpostiosoitteen antamista
SäilytysaikaSähköpostiosoite: poistetaan 12 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen. Asiakirja ja keskusteluhistoria: tallennetaan ainoastaan palvelinmuistiin ja poistetaan automaattisesti 10 vuorokauden kuluttua tai palvelimen uudelleenkäynnistyksen yhteydessä — ei tallenneta tietokantaan.
HuomioTekoälyn generoimia vastauksia ei tallenneta. Asiakirjan sisältö lähetetään Anthropic Inc. -rajapinnan kautta tekoälymallille (Claude Haiku) ainoastaan vastauksen muodostamiseksi.
Tekoälyassistentti (jerekaariainen.fi/chat)
TiedotKäyttäjän kirjoittamat viestit ja keskusteluhistoria (vain istunnon ajan, ei tallennettu pysyvästi). IP-osoite (tilapäisesti muistissa pyyntömäärän rajoittamiseksi).
TarkoitusTekoälypohjaisen chat-assistentin tarjoaminen, joka vastaa sivuston sisältöön perustuviin kysymyksiin Jerestä.
OikeusperusteOikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)) — palvelu on avoimesti käytettävissä ilman rekisteröitymistä.
SäilytysaikaViestejä ei tallenneta tietokantaan. Istuntohistoria säilyy vain selaimen muistissa ja häviää sivun sulkemisen yhteydessä.
HuomioViestit lähetetään Anthropic Inc. -rajapintaan (Claude-tekoälymalli) vastauksen muodostamiseksi. Tiedonsiirto tapahtuu salatulla HTTPS-yhteydellä. Anthropic voi käsitellä viestejä palvelunsa tietosuojakäytännön mukaisesti (anthropic.com/privacy).
Livechat — siirto ihmiselle
TiedotSähköpostiosoite, viimeiset 8 viestiä chatbotin kanssa käydystä keskustelusta, livechatin aikana lähetetyt viestit
TarkoitusAsiakaspalvelu: käyttäjän pyynnöstä tapahtuva keskustelun siirtäminen ihmiselle reaaliaikaisesti Telegram-viestintäpalvelun kautta
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) — viestit siirretään Telegramiin ainoastaan käyttäjän omasta pyynnöstä, kun käyttäjä itse painaa "Ihminen"-painiketta
SäilytysaikaIstuntotiedot poistetaan palvelinmuistista 4 tunnin kuluttua. Telegram-sovellukseen lähetetyt viestit säilyvät Telegramin palvelimilla Telegramin oman tietosuojakäytännön mukaisesti.
HuomioTelegram-viestit näkee ainoastaan rekisterinpitäjä (Jere Kääriäinen). Tietoja ei luovuteta muille.
AI Valmiusarvio
TiedotSähköpostiosoite, markkinointisuostumus (kyllä/ei), kyselyvastaukset (30 kysymystä, arvot 1–5), lasketut pisteet ja tekoälyn generoima analyysi
TarkoitusOrganisaation AI-kypsyystason arviointi ja henkilökohtaisen raportin lähettäminen sähköpostitse
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) — raportin lähettäminen edellyttää sähköpostiosoitteen antamista ja markkinointiluvan myöntämistä
SäilytysaikaTietokantaan tallennetut tulokset säilytetään toistaiseksi palvelun kehittämistä ja tilastointia varten; anonymisoidaan 24 kk kuluttua. Pyydettäessä poistetaan välittömästi.
HuomioKyselyvastaukset lähetetään Anthropic Inc. -rajapinnan kautta Claude-tekoälymallille analyysin luomiseksi. Raportti toimitetaan Resend-palvelun kautta.
Reaktiopeli (tulostaulu)
TiedotNimimerkki (vapaaehtoinen, oletuksena "Anonyymi"), reaktioajat millisekunteina
TarkoitusJulkisen tulostaulun ylläpitäminen
OikeusperusteOikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)) — käyttäjä valitsee itse nimimerkin ja lähettää tuloksen vapaaehtoisesti
SäilytysaikaTulokset säilytetään tulostaulun toimintaa varten toistaiseksi. Nimimerkki voi olla pseudonyymi eikä sitä yhdistetä muihin henkilötietoihin.
HuomioJos haluat tietojesi poistamisen, ota yhteyttä sähköpostitse.
Materiaalien lataus (lead-gate)
TiedotNimi, sähköpostiosoite, organisaatio (vapaaehtoinen), markkinointisuostumus (kyllä/ei), tieto ladatusta materiaalista ja latausajankohdasta
TarkoitusPyydetyn materiaalin (esim. PDF-opas) toimittaminen sähköpostiin latauslinkin muodossa sekä mahdollinen markkinointiviestintä niille, jotka ovat antaneet siihen luvan
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) — latauslinkin saaminen edellyttää nimen ja sähköpostiosoitteen antamista. Markkinointiviestintä perustuu erikseen annettuun suostumukseen.
SäilytysaikaLiiditiedot säilytetään 24 kuukautta, jonka jälkeen ne anonymisoidaan tai poistetaan. Pyydettäessä poistetaan välittömästi.
HuomioLatauslinkki on voimassa 48 tuntia. Ilmaislataukset (tyyppi: free) eivät edellytä henkilötietojen antamista, eikä niistä tallenneta tietoja tietokantaan.
AI-koulutus — palaute
TiedotArvosana (1–5), vapaaehtoinen kommentti ja vapaaehtoinen sähköpostiosoite; tieto uutiskirjehalukkuudesta
TarkoitusKoulutussisällön kehittäminen palautteen perusteella; yhteydenotto niille jotka ovat antaneet luvan
OikeusperusteRekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) sähköpostin osalta; oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)) nimettömän arvosanan ja kommentin osalta
SäilytysaikaPalaute säilytetään toistaiseksi palvelun kehittämistä varten; anonymisoidaan 24 kk kuluttua.
Verkkosivuston analytiikka
TiedotSivulataukset, vierailtu sivu, referrer-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, maa (IP-osoitteesta johdettu, ei tallennettu)
TarkoitusKävijämäärien ja sivuston käytön seuranta sisällön kehittämiseksi
OikeusperusteOikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)) — analytiikka on yksityisyyttä kunnioittavaa eikä käytä evästeitä
Säilytysaika2 vuotta
HuomioIP-osoitetta ei tallenneta. Analytiikka ei seuraa käyttäjiä eri sivustojen välillä eikä luo henkilökohtaisia profiileja.
3. Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Resend Inc.Yhdysvaltalainen sähköpostipalvelu (resend.com). Käsittelee yhteydenottolomakkeen viestit sekä uutiskirjeen tilaajalistan. Tiedonsiirto EU:n ulkopuolelle perustuu vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, GDPR art. 46(2)(c)).
Umami AnalyticsYksityisyyttä kunnioittava analytiikkapalvelu. Asennettu rekisterinpitäjän omalle palvelimelle (analytics.jerekaariainen.fi) — data ei liiku kolmansille osapuolille.
Anthropic, Inc.Yhdysvaltalainen tekoälyyhtiö (anthropic.com). Käsittelee kaikkien sivuston tekoälytoimintojen viestit Claude-mallin kautta: jerekaariainen.fi/chat -assistentti, asiakirja-chatbot (demo), AI Valmiusarvio sekä C-Suite Simulator. Viestit lähetetään ainoastaan vastauksen muodostamiseksi eikä niitä tallenneta rekisterinpitäjän toimesta. Tiedonsiirto EU:n ulkopuolelle perustuu vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, GDPR art. 46(2)(c)). Lisätiedot: anthropic.com/privacy
Telegram Messenger Inc.Yhdysvaltalainen viestintäpalvelu (telegram.org). Käytetään ainoastaan livechat-toiminnossa, kun käyttäjä pyytää siirtoa ihmiselle. Välittää käyttäjän viestit rekisterinpitäjälle reaaliajassa. Tiedonsiirto EU:n ulkopuolelle perustuu vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, GDPR art. 46(2)(c)). Lisätiedot: telegram.org/privacy
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin eikä myydä eteenpäin.
4. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Resend Inc., Anthropic Inc. ja Telegram Messenger Inc. sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tiedonsiirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Lisätiedot palvelukohtaisesti: resend.com/legal/privacy-policy · anthropic.com/privacy · telegram.org/privacy
5. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihinVoit pyytää kopion sinusta tallentamistamme henkilötiedoista.
Oikeus oikaista tietojaVoit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus poistaa tiedotVoit pyytää henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
Oikeus rajoittaa käsittelyäVoit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedotVoit pyytää tietojesi siirtämistä koneluettavassa muodossa.
Oikeus peruuttaa suostumusUutiskirjeen voit peruuttaa milloin tahansa jokaisen kirjeen peruutuslinkin kautta.
Oikeus tehdä valitus viranomaiselleVoit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi) jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.
6. Tietoturva
Sivusto on suojattu HTTPS-yhteydellä. Yhteydenottolomakkeen ja uutiskirjeen tiedot käsitellään Resend-palvelun kautta. Analytiikkadata tallennetaan rekisterinpitäjän omalle EU-palvelimelle (Hostinger, Saksa). Palvelin on suojattu palomuurilla, SSH-avainautentikoinnilla ja automaattisella SSL-sertifikaatilla.
7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sivusto ei tee automatisoituja päätöksiä eikä profiloi rekisteröityjä.
8. Yhteydenotot ja oikeuksien käyttäminen
Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen jere.kaariainen@jvak.net. Vastaamme pyyntöihin 30 vuorokauden kuluessa.